根据《中华人民共和国政府采购法》等规定,我馆将就以下政府采购项目进行竞争性谈判,现诚邀你单位参加。
一、项目名称:贵阳市图书馆物业管理项目。
二、项目内容及要求:
本项目位于贵阳市南明区青云路201号,范围包括贵阳市图书馆大楼及大楼外部通道及绿化区,大楼总建筑面积10421平方米(含地下室)。大楼内部包括各阅览室、自习室、会议室、剧场及办公区域、公共区域等。大楼外部包括大楼四周通道及绿化区,面积约5000平方米。贵阳市图书馆对公众开放时间为每天9点至18点(冬季为9点至17点),每天中午不休,节假日不休。
(一)招标内容:
物业服务包含图书馆大楼保安、保洁、绿化和维修维护工作。
(1)安保工作:维护图书馆正常工作秩序,做好值班值守、治安防范、消防安全等工作;
(2)保洁工作:保证图书馆良好卫生环境,做好环境卫生、消毒、垃圾分类等工作;
(3)绿化工作:对绿化带的植物进行浇水和养护。对绿化带内的垃圾进行清扫,保证绿化带的清洁;
(4)维修维护工作:做好图书馆大楼水、电等相关物业设施设备日常维修维护工作。
1、本项目服务人员共需配置16人,其中项目经理1名、保洁人员7名、保安人员6名、绿化人员1名、维修维护人员1名;
人员配置要求:
①供应商需根据人员配置要求提供具体的服务人员名单(人员名单需包含姓名、性别、身份证号),其中至少三人执有消防设施操作员资格证;
②项目经理具有大专及以上的学历,须提供证书复印件并加盖供应商公章;
③安保人员必须具有保安员证,须提供证书复印件并加盖供应商公章;
④保洁人员符合岗位工作需求的技能及素质,身体健康,须提供健康证复印件或承诺函(承诺函格式自拟)并加盖供应商公章;
⑤绿化人员符合岗位工作需求的技能及素质,具有丰富工作经验,须提供承诺函(承诺函格式自拟)并加盖供应商公章;
⑥维修维护人员符合岗位工作需求的技能及素质,具有低压电工资质证书,须提供证书的复印件并加盖供应商工作。
2、定期对公用设施、设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施;
3、白天有专职人员处理服务范围内的公共性事务,受理物业实际使用人的咨询和投诉;夜间有人值班,处理急迫性事务;
4、管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理档案资料齐全;
5、员工统一着装,持证上岗;
6、工作纪律:遵纪守法,遵守贵阳市图书馆规章制度。不迟到,不旷工,不脱岗,不漏岗;严禁在大门口及馆内吸烟。上班期间要着装,佩带工作证,不得接待外来闲杂人员,不得在工作期间睡觉、打瞌睡、玩手机。严禁酒后上班或上班期间饮酒。
(二)物业服务要求及标准:
安保管理:
1.1、物业安保人员有义务维护好本馆范围内公共秩序,并规范管理制度和实行24小时监控巡视值班。安保人员发现可疑、争吵、打架斗殴及寻衅滋事等不良现象应立即制止并及时处理,维护馆内正常的办公秩序;夜间值班要坚持做到馆内、外全覆盖巡逻值班,对重点区域巡逻要细致、警惕,巡查巡视密度间隔不大于4小时,接到突发事件报告后5分钟内到达现场;
1.2、保障读者和图书馆职工的人身财产安全不受侵犯,对于物品丢失及财产损失,经公安部门界定后,属于中标服务商疏忽造成的由其自行负责;
1.3、值班人员必须做好监控值班,如有突发事件发生,及时进行事件跟踪和汇报;
1.4、对群体性事件及时汇报,并协助处理,维持好秩序;
1.5、每天闭馆后,全面清场,实行封闭管理,未经许可,任何人不得进入馆内;在我馆举行活动期间,协助工作人员维持馆内安全秩序及物品的安全;
2、门岗执勤
2.1、每天每班必须安排2人值守,临时吃饭等离岗,要做好交接,保证有一人值守岗位;
2.2、门岗要有较好的人品,较强的业务素质,业务能力,要及时主动为读者提供服务;
2.3、礼仪服务,注重站姿,工作时间不得做和工作无关的事,维护好图书馆形象;
2.4、维护好办公楼范围内公共秩序和财产安全;
3、楼内应急管理 掌握突发事件的应急措施和救护措施,发现问题或事故后,正确采取措施控制局面,并及时通知有关部门处理;
4、停车场管理
4.1、维护停车场的停车秩序,健全停车场的管理制度,制定管理方案;
4.2、对进出馆内的车辆必须严格控制,未经批准,外来车辆禁止在我馆所辖区域停放;
5、公共区域消防设施的维护及消防管理
5.1、健全消防管理制度,建立消防责任制;
5.2、消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查,发现问题及时向甲方反映;
5.3、定期进行消防训练,保证有关人员掌握消防基本技能;
5.4、负责物业管理区域内的公用消防安全管理工作;
5.5、消除火灾安全隐患,严禁在楼内存放易燃易爆、有毒物品;
5.6、消防装置如有损坏及时报修,保证消防器材的安全使用;
5.7、定期组织消防检查,并做详细检查记录,整改隐患;
5.8、落实大楼内部全面禁烟工作;
6、中标供应商需提供各类安保器材、对讲机、防护用品等,费用中标供应商自行承担;
7、安保人员素质要求: 符合岗位工作需求的技能及素质,具有保安员证。
保洁工作:
1、保持公共区域(含大厅、走廊、楼梯、消防通道、绿地、草坪、鱼池、门前三包范围)的清洁卫生,做到服务范围内无废弃杂物,地面无纸屑、烟头、无污垢、积水、痰迹;垃圾袋装化,每天清理;台面及地面要求光洁整齐、无灰尘纸屑。墙壁无乱张贴、乱画、乱写现象,墙面无灰尘、无污染;天花板、墙角、墙面做到无浮尘、无蜘蛛网;鱼池定期换水;
2、对楼梯间、门厅,电梯间、走廊等的门、窗、窗台、楼梯扶手、栏杆、墙壁、消防箱、存包柜等除日常保洁管理外还要进行定期清洁工作;
3、对办公区域、各阅览室、借阅室、自学室、会议室、书库及其他内部设施(包括桌椅及书架)按照甲方要求进行清洁和定期保洁。做到地面无纸屑、烟头、无污垢、积水、痰迹,室内门、窗、窗台干净整洁,天花板、墙角、墙面做到无浮尘、无蜘蛛网;
4、定期向服务范围内喷洒、投放灭鼠药、消毒剂、除虫剂;
5、在雨、雪天应及时对楼处服务区域的积水、积雪进行清扫;
6、物业管理公共区域卫生无死角,及时对门厅、电梯垫等进行清洁更换,确保干净整洁;
7、绿化、盆景的清洁、保养,做到绿化、盆景叶面无灰尘、无枯枝败叶、烟头等杂物;
8、卫生间管理:必须每天进行两次检查,保证卫生间清洁,水池、便池无污垢、无异味。时间是上午九点前和下午一点半后进行,水池、便池存在堵、漏必须进行及时处理;
9、中标供应商需提供清洁卫生耗材(包括垃圾袋、清洁剂、洁厕剂、拖把、扫把等)、除四害药剂、卫生间除臭剂、洗手液、劳动防护用品等,费用中标供应商自行承担;
10、保洁人员素质要求: 符合岗位工作需求的技能及素质,身体健康。
绿化工作:
1、去除枯死植株、植物补植、树木扶正、病虫害防治和监测、浇灌排水、土壤施肥、中耕除草、花坛花境布置、地被覆盖、植物(树木、绿篱、草坪等)修剪、植物防护(防寒、旱、台、涝、高温等);
2、绿地整洁,无杂物、无白色污染(树挂),绿色生产垃圾(如树枝、树叶、草屑等)、绿地内水面杂物应日产日清,做到保洁及时;
3、栏杆、园路、桌椅、路灯、井盖和牌示等园林设施完整、安全、基本做到维护及时;
4、绿地完整,无堆物、堆料、搭棚,树干上无钉栓刻画等现象;
5、绿化应急处理措施要求:大风来临前应对高大过密的树树种树冠疏除过密的枝叶,以利树冠通透性良好,减少对风的阻力,从而减少大风危害;
6、突发性病虫害应急处理要求
6.1隔离。对感病严重的植株或枝叶进行挖除、截锯、运走焚烧,避免对其他植株进一步造成危害;
6.2 灭治。对感病严重植株及时挂营养液救治,周围的植物全面进行针对性灭治,根据病虫害的发生机理、生理特性等配制特效药物,周期性喷杀;
6.3 防范。突发性病虫害得到稳定控制后,要进一步周期性预防,同时对危险性、突发性病虫害发生规律、致病机理、生理生化、生态及综合治理技术进行分析、研究,查找发病原因,从源头处控制,确保同类病、虫害不再在辖区内发生;
7、植保喷洒和使用器械时要采取安全预防措施,减少对他人的影响,确保避免对人员或设施的损害,并将“危险”标志牌放在关键位置进行警言提醒;
8、中标供应商需提供绿化用具、药物及肥料等,费用中标供应商自行承担;
9、绿化修枝产生的垃圾由中标商负责清运,费用中标供应商自行承担;
10、绿化人员素质要求: 符合岗位工作需求的技能及素质,具有丰富工作经验。
维修维护工作:
1、负责馆内建筑物室内外维护修缮工作,包括门窗玻璃破损、家具等维修工作,并做好相关记录;
2、负责对馆内所属公共区域的建筑设施进行定期巡视检查;
3、负责对馆内所属区域内的内外装修、装潢,办公家具进行检查维修工作;
4、负责做好检查记录、维修保养记录;
5、负责保管好自身专业使用的工具、材料,不丢失、不损坏等;
6、负责馆内水、电终端小型维修及综合维修;
7、维修维护服务要求: 承诺维修及时率100%,维修工程质量合格率 100%;
8、物业服务所需维修耗材,由甲方负责,主要涉及的材料有卫生间水龙头、冲水阀、便池,照明器材灯、开关、电线、插座,网络耗材、门锁等;
9、中标服务商负责日常设施设备维修,维修材料由中标服务商统计数量后报图书馆审核,单项费用在200元及以下的由中标服务商支付,费用在200元以上的由图书馆采购,维修工具由中标服务商提供。若在质保期内的设施设备由中标服务商配合图书馆协调设备供应商进行维修维护;
10、维修维护人员素质要求: 符合岗位工作需求的技能及素质,具有低压电工资质证书。
应急及突发事件防控要求:
1、遵守我馆应急及突发事件防控相关措施;
2、配合我馆工作人员做好应急及突发事件防控工作。
三、采购项目预(概)算,最高限价:
人民币大写:伍万伍仟元整(¥55000.0元)
物业项目费用包括:
1、人员的工资(含法定节假日加班工资)和按规定提取的各项社会保险及福利费等;
2、物业公用部位、公用设施设备的日常维护费用;
3、物业管理区域清洁卫生耗材(包括垃圾袋)、生活垃圾清运费用;
4、物业管理区域绿化施肥、打药、浇灌及绿化修枝垃圾清运费用;
5、物业管理区域公共秩序维护费用;
6、安全保卫费用;
7、办公及管理费用;
8、法定税收;
9、物业管理企业的利润。
四、服务时间:
服务期:1个月。
五、付款条件:
考核合格后支付服务费。
六、公司资质要求:
符合政府采购法第二十二条规定,提供政府采购法实施条例第十七条规定资料:
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件:
1.6.1供应商须承诺:在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中,如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果;
1.6.2根据《省发展改革委 省法院 省公共资源交易中心关于推进全省公共资源交易领域对法院失信被执行人实施信用联合惩戒的通知》黔发改财金(2020)421号文件要求,采购人或代理机构在递交投标文件截止时间后现场根据贵州信用联合惩戒平台反馈信息,查询供应商是否属于法院失信被执行人,如被列入取消其投标资格。
2.本项目所需特殊行业资质或要求:保安资格;
3.本项目不接受联合体投标。
七、开标须提交资料:
1.营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证书复印件并加盖投标单位公章;
2.法人身份证原件或法人授权委托书及被委托人身份证原件;
3.报价书(报价文件须封装或密封,在外层封套上应清楚地标明服务商名称并加盖公章、项目名称的字样)。
八、招标截止时间:
2024年2月5日17:00前,请将相关资料送至我馆行政办公室(地址:贵阳市南明区青云路201号)。
九、采购单位联系人及联系方式:
联系人:袁泉 联系电话:85983863
贵阳市图书馆
2024年2月2日