据《中华人民共和国政府采购法》等规定，我馆将就以下政府采购项目进行竞争性谈判活动，现邀请你单位参加本次采购活动。
一、项目名称：2025年贵阳市图书馆宣传项目。
二、项目概况
为助力营造全民阅读，打造“书香贵阳、爱阅之城”全民阅读文化品牌，提升贵阳市图书馆的知名度、美誉度与社会影响力，吸引更多市民走进图书馆，充分利用图书馆丰富的资源与服务，营造全民阅读的良好氛围，现计划开展一系列线上线下结合的宣传活动，包括短视频拍摄、软文推送、新闻报道、直播等内容。
三、项目目标
1、提升图书馆的知名度和影响力，吸引更多市民走进图书馆。
2、通过新媒体传播，增强图书馆在中、青年群体中的吸引力。
3、展示图书馆的特色资源、服务及文化活动，塑造良好的社会形象。
四、招标内容
1、短视频拍摄与推广：拍摄至少5条高质量短视频（每条时长不低于2分钟）内容可包括图书馆服务介绍（如数字资源、借阅服务、特色馆藏等）、图书馆文化活动纪实（如读书会、讲座、展览等）、读者故事或馆员故事等，要求视频风格生动、有趣，适合在抖音、B站、微信公众号、微信视频号等平台传播。需包含脚本撰写、拍摄、剪辑、配音、字幕制作及平台投放推广，平台投放推广需在省、市级媒体平台，且平台粉丝量不得低于10万人。
2、软文推送：撰写并发布至少4篇高质量软文，内容涵盖图书馆资源介绍、阅读推广、文化活动预告及回顾等，发布平台需包含本地主流媒体公众号、文化类自媒体、图书馆官方公众号等，粉丝覆盖量不得低于10万人。要求文章风格符合新媒体传播特点，图文并茂，具有可读性和传播性。
3、新闻报道：邀请本地主流媒体对图书馆的阅读推广活动进行深度报道至少2次，媒体粉丝量不得低于10万人，确保活动信息得到广泛传播。报道内容包括但不限于：活动亮点、读者采访、图书馆服务介绍等。
4、直播活动：策划并执行至少1场线上直播活动，每场时长不低于60分钟，内容可包括：图书馆馆长或专家访谈，介绍图书馆资源及未来规划；线上读书分享会，邀请知名作家或文化人士参与；图书馆探馆直播，带领观众“云游”图书馆等。直播平台可选择抖音、微信视频号、微博等，要求直播平台粉丝量不得低于10万人，并需进行前期宣传和后期回放剪辑。
5、项目活动全部结束后需提交项目整体总结报告
五、投标单位资格要求
需具备独立法人资格、有效营业执照、良好商业信誉，以及履行合同所需的设备和专业技术能力。有类似文化活动组织与执行经验者将优先考虑（需提供过往类似案例如短视频、软文、直播等材料）。
六、投标文件组成
1、投标函：明确表示投标意向及对招标文件的响应。
2、单位资质证明文件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证书复印件并加盖投标单位公章、法人身份证原件或法人授权委托书及被委托人身份证原件、相关资质证书复印件等（均需加盖公章）。
3、项目实施方案：详细阐述宣传方案设计、物资准备、宣推平台等内容。
4、人员配置方案：包括摄像、剪辑、采访、主持等工作人员的安排。
5、报价明细表：按照招标文件中的项目资金预算表格式，详细列出各项费用的单价、数量及总价。
6、类似项目业绩证明材料：提供近三年内类似文化活动的合同复印件或其他证明材料。
七、投标文件递交
1、报价书一式三份（供应商必须对所投项目报价文件进行封装和密封，在外层封套上应清楚地标明服务商名称并加盖公章、项目名称等字样）。
2、投标文件递交截止时间及地点：2025年7月23日17:00前，请将相关资料直接送到我馆读者活动部（地址：贵阳市南明区青云路201号贵阳市图书馆5楼）。逾期递交的投标文件将不予受理。
八、资金来源
本项目资金来源为财政性资金。本项目采购预算金额为人民币100，000元（大写：拾万元整）。
九、联系方式
招标单位：贵阳市图书馆
联系人：刘倩
联系电话：0851-85666831
电子邮箱：317669779@qq.com
我馆将秉持公平、公正、公开的原则，对投标单位进行综合评审，择优选择中标单位。感谢各相关单位的关注与支持，期待与您携手合作，共同推动贵阳市图书馆宣传项目的顺利开展。
特此通知！
贵阳市图书馆
2025年7月18日
